留学生档案管理篇

留学生档案管理，最近很多出国留学的同学应该都拿到了心仪的offer，也开始陆续地办理留学的相关手续。其中一项就是我们的档案、户口、组织关系，该何去何从呢？今天由小编来为大家梳理一下办理的相关信息。

基础知识篇

01.档案是什么？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

户口的载体为户籍（户口簿），是由公安机关户政管理机构所制作的，用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书。

党的组织关系是指党员对党的基层组织的隶属关系，是党员政治身份的证明。

02.谁来接收？

档案：政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行管理，本人是不能保管档案的！！！

户口：居民家庭、用人单位、高校集体户口、人才市场集体户口等所属的派出所进行管理。

党组织关系：各级党组织，包括本人或父母居住地党组织、企业单位党组织、政府人事（劳动）部门的党组织都可接收！

03.档案的不同类型

类型一：在家乡本地上大学，户口档案没动过

比如家住北京，然后又在北京上大学，档案户口一直和爸妈在一块儿的，这类同学可以高枕无忧，什么都不用动。

类型二：户口在生源地，档案在学校

这类型的同学就主要需要关注下档案怎么处理，户口是没问题哒～

类型三：档案和户口迁到学校集体户口

这类型小伙伴就是档案户口都要转移，但是其实也不是那么麻烦，接下来往下看吧。

PS：至于党组织关系，应该都是在高校，都要注意转接问题。

04.怎么办？

档案转移：档案按毕业生生源所在地机构要通道邮寄至主管毕业生就业工作的人事部门，不得自带（毕业时发放的报到证将会注明档案邮寄地址）

户口迁移：户口转移回迁出时的家庭所在地派出所、企事业单位、当地人才市场等。（毕业时发放报到证，凭报到证、户口迁移证转迁户口）。户口迁移证、报到证毕业时发放给毕业生本人。

党组织关系转接：党员因调动工作、参军、学习、外出务工经商和其他原因离开原所在地或单位，以及外出时间在六个月以上，且地点比较固定的，经党组织同意，应按规定转移党员正式组织关系（即开写党员组织关系介绍信）。

报到证

户口迁移证

党组织介绍信

05.大致流程

档案和户口：留学出国的毕业生于6月15日向学院就业指导中心上交相关材料（留学出国的提交录取通知书等）→就业指导中心审核材料并编入派遣方案→毕业生对相关信息进行确认→6月底学院向省教育厅上报派遣方案（派出所根据派遣方案制作户口迁移证）→离校时办理完毕离校手续后，留学出国的同学领取报到证、户口迁移证（7月中旬学院通过机要局，根据派遣方案发送档案至相关部门）→学生凭报到证、学位证、毕业证在规定时间内到报到证所在地报到，凭报到证、户口迁移证转迁户口。

党组织关系：可以提交申请，经审批留在学校。如要转接，联系可接收的组织关系的党组织→确认党组织名称→向学校党组织提交转出的党组织名称→学校开具党组织关系介绍信→拿着党组织关系介绍信去党组织所属组织部确认接收→接收的党组织填写回执→按照学校党组织要求将回执交给学校

06.户档能否分离？

原则上应届生派遣时是户档不分离的，但是规定并不严格，在操作层面是可以实现分开存放的，不同城市制度各异，大部分城市可以分开。但是建议大家在取向不是非常明显的时候，还是尽量不要分离，比如北京的留学服务中心从2016年起建议出国深造的毕业生统一将户口和档案转回生源地人才服务机构，避免户档分离，给将来回国就业造成不必要的麻烦。同时，北京上海这些大城市，户口在当地，当地人才机构才会愿意帮你保存档案。